WeddingGuys
Check jullie datum
Juridisch

Privacyverklaring

Conceptversie, 28 oktober 2026. Nog niet juridisch getoetst.

Bij WeddingGuys gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wanneer jullie contact met ons opnemen, een kennismaking plannen of ons boeken voor fotografie en/of film, gebruiken we bepaalde gegevens om jullie aanvraag en opdracht goed uit te voeren.

In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten jullie hebben.

1. Wie is verantwoordelijk?

WeddingGuys is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via weddingguys.nl en tijdens onze dienstverlening worden verzameld.

Bedrijfsgegevens

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van het contact en de opdracht kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Bij een bruiloft kunnen ook gasten en andere aanwezigen herkenbaar op beeld worden vastgelegd.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor:

Aanvragen en kennismaking

Om contact op te nemen, beschikbaarheid te bespreken, vragen te beantwoorden en een passend voorstel te maken.

Boekingen en voorbereiding

Om de overeenkomst uit te voeren, afspraken te plannen, de juiste professionals in te zetten en de trouwdag voor te bereiden.

Fotografie en film

Om jullie bruiloft vast te leggen, het materiaal te selecteren en te bewerken, en het afgesproken eindresultaat te leveren.

Administratie

Voor facturatie, betalingen en wettelijke administratieverplichtingen.

Klantcommunicatie

Om jullie te informeren over de voortgang van de opdracht en vragen te beantwoorden.

Websiteverbetering en marketing

Voor zover toegestaan en waar nodig na toestemming, om inzicht te krijgen in websitegebruik en de effectiviteit van advertenties.

4. Op welke rechtsgrond verwerken we gegevens?

Afhankelijk van het doel baseren we de verwerking op:

Toestemming kan worden ingetrokken. Dat heeft geen terugwerkende kracht voor verwerking die eerder rechtmatig heeft plaatsgevonden.

5. Met welke partijen delen we gegevens?

WeddingGuys maakt gebruik van externe dienstverleners om de website, communicatie en dienstverlening uit te voeren.

Daaronder vallen:

Op de website zelf kunnen jullie niet betalen; er is geen betaalformulier.

We delen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

Persoonsgegevens worden niet verkocht.

6. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Een aantal van onze dienstverleners is gevestigd in de Verenigde Staten of verwerkt daar gegevens: Netlify, Cloudflare, HighLevel (met Mailgun), Google, Vimeo, WhatsApp (via Meta) en, alleen na jullie toestemming, Meta voor advertentiemeting.

Deze partijen zijn gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen. Waar dat nodig is, gelden daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Supabase werkt met deze standaardcontractbepalingen. Voor Pixieset, gevestigd in Canada, geldt het adequaatheidsbesluit voor Canada. Jortt verwerkt gegevens in de Europese Unie. Knab en Mollie zijn in Nederland gevestigd.

7. Foto’s en video’s van de bruiloft

Het vastleggen van een bruiloft betekent dat ook andere personen dan het bruidspaar herkenbaar in beeld kunnen komen.

WeddingGuys verwerkt dit materiaal voor het uitvoeren van de afgesproken fotografie- of filmopdracht.

Beelden van jullie bruiloft gebruiken we alleen voor ons portfolio, onze website of social media als jullie daar apart toestemming voor geven. Die keuze maken jullie in de opdrachtovereenkomst; niets is vooraf aangevinkt, en weigeren heeft geen gevolgen voor onze dienstverlening. Jullie kunnen toestemming altijd intrekken via info@weddingguys.nl.

Ook houden we rekening met toepasselijke portretrechten en belangen van herkenbaar afgebeelde personen, waaronder kinderen.

8. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

9. Cookies en ingesloten video’s

Onze website kan functionele cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Daarnaast kunnen, afhankelijk van jullie toestemming, analytische of marketingtechnologieën worden ingezet.

Voor bepaalde cookies vragen we vooraf toestemming via de cookiebanner.

Vimeo-video’s worden waar mogelijk pas geladen wanneer een bezoeker ervoor kiest de video af te spelen.

Meer informatie staat in onze cookieverklaring.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.

Toegang tot klantgegevens en beeldmateriaal wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

11. Jullie rechten

Jullie hebben onder de AVG onder meer het recht om:

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@weddingguys.nl.

We reageren in beginsel binnen één maand.

Jullie kunnen ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

WeddingGuys kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, de website of de toepasselijke regelgeving verandert.

De actuele versie is beschikbaar op weddingguys.nl.