Hoeveel uur trouwfotografie en film heb je nodig?

Is 8 uur fotografie en film genoeg voor jullie bruiloft, of hebben jullie 10 uur of zelfs de hele dag nodig? Het antwoord hangt vooral af van de momenten die jullie vastgelegd willen hebben. Beginnen jullie bij het klaarmaken? Doen jullie een first look? Willen jullie de openingsdans en het begin van het feest ook op beeld?

Bij WeddingGuys bepalen we het aantal uren samen met jullie, vanuit jullie dagplanning. Hieronder laten we zien wat er in 8, 10 en 12 uur past, met welke richtlijnen jullie kunnen rekenen en welke momenten jullie beter niet te krap plannen.

Hoeveel uur hebben jullie nodig?

Voor veel bruiloften is 8 tot 12 uur een bruikbare richtlijn. Dat is geen gemeten gemiddelde van onze boekingen, maar een praktische bandbreedte om jullie eigen planning mee te vergelijken.

• 6 uur. Geschikt als jullie vooral de belangrijkste momenten vastgelegd willen hebben, bijvoorbeeld rond de ceremonie.
• 8 uur. Een groot deel van de trouwdag, bijvoorbeeld vanaf de voorbereidingen of de first look tot en met het diner.
• 10 uur. Meer ruimte om zowel het klaarmaken als het begin van het feest vast te leggen.
• 12 uur. Een uitgebreide reportage, waarin ook de ochtend en een groter deel van de feestavond passen.

Hoe eerder de dag begint en hoe later het feest start, hoe meer uren er nodig zijn om allebei mee te nemen. Ook reistijd tussen locaties telt mee. Wat de uren kosten, lezen jullie in ons artikel over wat een trouwfotograaf en videograaf kosten.

Drie voorbeeldplanningen van 8, 10 en 12 uur

De planningen hieronder zijn illustraties, geen draaiboeken van echte bruiloften. Ze laten zien hoe de uren over een dag verdeeld kunnen worden. De tijden voor jullie dag hangen af van jullie ceremonie, locaties en programma.

8 uur fotografie en film, van de voorbereidingen tot het diner

Met 8 uur leggen jullie veel belangrijke momenten vast. Na de first look is er in dit voorbeeld ruimte voor een korte fotosessie, niet automatisch voor een volledige loveshoot van 60 tot 90 minuten. Willen jullie die er wel bij, dan schuift de start naar voren of zijn er meer uren nodig. Deze planning werkt vooral als de voorbereidingen later op de dag plaatsvinden, of als jullie niet de hele ochtend op beeld willen. De openingsdans valt in dit voorbeeld buiten de reportage.

10 uur fotografie en film, van de ochtend tot het begin van het feest

Met 10 uur is er meer ruimte om het verhaal van jullie dag vanaf de voorbereidingen vast te leggen. In dit voorbeeld horen ook de openingsdans en het eerste uur van het feest bij de reportage.

12 uur fotografie en film, een uitgebreide trouwreportage

Met 12 uur is er ruimte voor de voorbereidingen van allebei, voor momenten met familie en vrienden en voor een deel van het avondfeest. 12 uur is niet vanzelf beter dan 8 uur. Het heeft vooral waarde als jullie programma echt zoveel tijd beslaat.

Hoeveel tijd reserveren jullie per onderdeel?

Dit zijn praktische richtlijnen die we in gesprekken met bruidsparen gebruiken. Het zijn geen garanties. Hoeveel tijd een onderdeel op jullie dag kost, hangt af van jullie planning, locaties en gasten.

Klaarmaken, ongeveer 1 uur per persoon. Willen jullie het klaarmaken van allebei vastleggen, houd dan ook rekening met de tijd om van de ene naar de andere locatie te gaan. Maken jullie je op dezelfde locatie klaar, dan is het makkelijker om allebei in te plannen.

First look, ongeveer 15 tot 30 minuten. Het moment dat jullie elkaar voor het eerst zien hoeft niet lang te duren. Plan wel genoeg tijd om elkaar rustig te begroeten, zonder dat de volgende afspraak direct begint.

Loveshoot, vaak 60 tot 90 minuten. Een loveshoot is geen lange poseersessie. We begeleiden jullie met beweging en kleine aanwijzingen, zodat jullie ontspannen samen kunnen zijn. Reken ook de tijd mee om naar eventuele fotolocaties te gaan.

Groepsfoto’s, afhankelijk van jullie lijst. Hoeveel combinaties jullie willen, bepaalt hoeveel tijd er nodig is. Een korte lijst met de belangrijkste groepen houdt dit overzichtelijk.

Het eerste uur van het feest. Vaak is het eerste uur na de openingsdans genoeg om de openingsdans, de eerste dansende gasten en de sfeer van de avond vast te leggen. Willen jullie ook latere verrassingen of optredens op beeld, dan plannen we meer tijd in.

Plannen jullie een first look, dan kan de loveshoot vaak al vóór de ceremonie. Dat vraagt een vroegere start, maar geeft jullie na de ceremonie meer tijd met jullie gasten. Zien jullie elkaar pas bij de ceremonie, dan schuift de loveshoot naar later op de dag. Beide keuzes hebben invloed op het moment waarop de reportage begint, en daarmee op het aantal uren.

Hebben jullie fotograaf en videograaf evenveel uren nodig?

Dat hangt af van de beelden die jullie belangrijk vinden. Bij het Duo-pakket van WeddingGuys zijn een fotograaf en een videograaf allebei aanwezig, vanaf 8 uur. Ze werken samen en stemmen af wie welk moment vanuit welke positie vastlegt. Foto en film versterken elkaar vooral bij de momenten die niet opnieuw kunnen, zoals de geloften, de eerste kus en de speeches.

Soms willen jullie één discipline langer inzetten dan de andere. Of dat bij jullie dag past en wat het kost, bespreken we in jullie persoonlijke voorstel. Alle pakketten staan op onze pakkettenpagina.

Hoe zit het met een same-day film reveal?

Bij een same-day film reveal monteren we op de trouwdag een korte film die dezelfde avond op het feest te zien is. Voor de montage reserveren we doorgaans ongeveer 3 uur. De fotograaf blijft in die tijd fotograferen, maar de videograaf is dan bezig met de montage.

Daarom kijken we vooraf samen welke momenten gefilmd moeten zijn voordat de montage begint, en wanneer de montage in jullie planning past. Afhankelijk van jullie dagplanning kan de montagetijd betekenen dat er extra uren nodig zijn.

Kunnen jullie op de trouwdag zelf extra uren bijboeken?

Ja. Soms loopt een bruiloft anders dan gepland. Het diner duurt langer, de openingsdans begint later, of jullie willen toch meer van het feest op beeld. Blijft het team op jullie verzoek langer, dan rekenen we de extra uren af tegen de tarieven in jullie offerte. Een pakket is uit te breiden tot 14 uur op locatie.

Weten jullie vooraf al dat het later wordt, dan nemen we dat meteen mee in het voorstel. Meer daarover op onze pagina over extra uren op locatie.

Zo bepalen jullie wat bij jullie past

Begin niet bij het aantal uren, maar bij het moment waarop de reportage moet starten en het moment waarop hij mag stoppen. Deze vier vragen helpen daarbij.

1. Willen we het klaarmaken van ons allebei op beeld?
2. Doen we een first look, en wanneer plannen we de loveshoot?
3. Willen we het diner en de speeches laten vastleggen?
4. Moeten de openingsdans en het eerste uur van het feest op beeld?

Zet daarna de tijden uit jullie draaiboek achter elkaar. Tel de uren tussen het eerste en het laatste moment dat jullie vastgelegd willen hebben, en houd rekening met reistijd en uitloop.

Jullie hoeven niet elk uur van de dag te laten vastleggen. Het gaat erom dat de momenten die voor jullie belangrijk zijn genoeg ruimte krijgen.

Veelgestelde vragen

Is 6 uur trouwfotografie genoeg? Dat kan, vooral bij een kleinere bruiloft of als jullie alleen de ceremonie en de momenten daaromheen vastgelegd willen hebben. Bij WeddingGuys beginnen de Solo-pakketten bij 6 uur.

Is 8 uur genoeg voor een hele bruiloft? 8 uur dekt een groot deel van de bruiloft, maar niet vanzelf de hele dag van het klaarmaken tot het feest. Dat hangt af van de starttijd van de ceremonie en het avondprogramma.

Hoe lang moet de fotograaf op het feest blijven? Vaak is 1 uur na de openingsdans genoeg om de sfeer vast te leggen. Willen jullie ook bijzondere momenten later op de avond op beeld, plan dan extra tijd.

Wat als we nog geen draaiboek hebben? Dat is geen probleem. In de kennismaking kijken we naar de momenten die jullie belangrijk vinden. Een paar weken voor de bruiloft nemen we het draaiboek uitgebreid door in het detailgesprek. Hoe dat verloopt, lezen jullie op onze pagina over de werkwijze.

Samen kijken welke uren bij jullie dag passen?

Bij WeddingGuys kiezen jullie voor alleen fotografie, alleen videografie of foto en film samen. In de kennismaking bespreken we jullie plannen en bepalen we welke uren logisch zijn. Zo boeken jullie niet meer uren dan nodig, en missen we geen momenten die jullie graag willen bewaren.

Bekijk onze pakketten en tarieven of vertel ons over jullie trouwdag via het aanvraagformulier.